Privacy Policy

Gestione tecnica del sito e ruolo del fornitore esterno

Il Comune ha incaricato, con apposita determinazione, un soggetto esterno per la gestione tecnica del sito www.vercellaehospitales.it, comprensiva dei servizi di hosting e manutenzione. Il rapporto contrattuale intercorre tra il Gestore esterno e il Comune, che corrisponde il relativo compenso per i servizi resi.

Il fornitore esterno è nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, limitatamente alle attività di gestione tecnica dell’hosting e del sito.

Qualora il fornitore si avvalga di un servizio di hosting di proprietà di terzi, gli eventuali aspetti relativi alla gestione della privacy tra il fornitore e il proprietario dell’hosting saranno regolati da un accordo separato tra tali soggetti e rimarranno di esclusiva responsabilità del fornitore. Tali rapporti non coinvolgono il Comune, che resta Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito web.

La privacy policy e la cookie policy fanno espresso riferimento al Comune quale Titolare del trattamento, indicando in modo chiaro il ruolo del fornitore esterno quale Responsabile del trattamento per la gestione tecnica del sito.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati in relazione ai servizi offerti attraverso il sito www.vercellaehospitales.it esclusivamente per finalità connesse ai compiti istituzionali dell’Amministrazione o per adempiere a obblighi di legge o di regolamento.

Il trattamento può riguardare anche dati relativi a registrazioni o iscrizioni necessarie per la gestione dei rapporti con il Comune, per consentire una efficace comunicazione istituzionale e per adempiere a eventuali obblighi normativi o contrattuali.

 

Tipologia e natura dei dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e gli applicativi preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tra tali dati rientrano, ad esempio, indirizzi IP, nomi di dominio dei dispositivi utilizzati, indirizzi URI delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico relativo allo stato della risposta del server e ulteriori parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono trattati per il tempo strettamente necessario a ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e a verificarne il corretto funzionamento. Per loro natura potrebbero consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi, in particolare in caso di accertamento di eventuali reati informatici ai danni del sito. Salvo tali ipotesi, i dati non sono conservati oltre il tempo necessario e comunque non oltre sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati sul sito e la compilazione di moduli comportano l’acquisizione dei dati personali forniti dall’utente, necessari per rispondere alle richieste o per erogare il servizio richiesto.

Informative specifiche e sintetiche potranno essere pubblicate nelle pagine dedicate a particolari servizi.

Luogo e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati connessi ai servizi web si svolge prevalentemente presso il Comune di Vercelli e, per quanto riguarda la gestione tecnica del sito, presso il Responsabile esterno nominato ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati sono trattati da personale autorizzato, prevalentemente tecnico, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità perseguite.

I dati forniti dagli utenti possono essere utilizzati, in modo compatibile con le finalità della raccolta, anche per l’invio di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità tramite posta elettronica.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali sono utilizzati esclusivamente per l’esecuzione dei servizi richiesti e possono essere comunicati a terzi solo nei casi in cui ciò sia necessario per l’adempimento delle richieste, imposto da obblighi di legge o richiesto nell’ambito di un procedimento giudiziario.

I dati relativi a servizi erogati esclusivamente online non sono oggetto di diffusione, salvo diversa previsione normativa.

 

Tempo di conservazione dei dati

I dati sono trattati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa.

In particolare:
– i dati di navigazione sono trattati per il funzionamento del sito e non conservati in forma di log oltre i termini indicati;
– i dati relativi alla newsletter sono conservati fino alla disiscrizione volontaria;
– i dati comunicati dall’utente sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, se inseriti in atti soggetti a obbligo di pubblicazione o archiviazione, secondo le disposizioni normative vigenti.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

A eccezione dei dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali richiesti nei moduli o nelle comunicazioni con il Comune. Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate al Comune di Vercelli ai recapiti sopra indicati.

Revoca del consenso

Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento mediante comunicazione al Titolare. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.